Was dich erwartet
Als Agency-Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt des Agenturalltags. Du bist verantwortlich, dass alles reibungslos läuft und bist oft der erste Kontakt mit Jung von Matt. Persönlich, am Telefon oder per E-Mail. Du prägst die Experience, die Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen bei uns und mit uns haben massgeblich mit. Dazu gehört die Verantwortung für Food & Beverage und unser Lager mit Verbrauchsmaterialien, der Empfang von Kund:innen und gelegentlich auch die Organisation von Agenturevents. Und: Da wir in einem ganz neuen Bürogebäude arbeiten, bist du verantwortlich für Themen rund um die Gebäudetechnik und bist erste Ansprechperson für externe Dienstleister:innen. Zu deiner Rolle gehören zudem administrative Aufgaben für das ganze Team, wie das Organisieren von Reisen oder Kurieraufträgen.
Was du mitbringst
Du verfügst über Erfahrung im Office-, Hospitality- oder Facility-Management. Erfahrungen im Event-Management sind toll, aber kein Must. Ein freundliches und professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist ein dienstleistungsorientiertes Organisations- und Improvisationstalent. Deutsch beherrschst du perfekt in Wort und Schrift, Englisch ist für dich kein Problem. Du bist es gewohnt, auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren und findest auch mal unkonventionelle Lösungen. Zu guter Letzt kennst du dich mit allen Microsoft Office-Anwendungen aus und hast Freude an der Arbeit in einem jungen, kreativen Umfeld.
was wir dir bieten
Bei uns arbeitest du am Puls der kreativen Zeit und bist Dreh- und Angelpunkt des Agenturalltags. Als Teil des #bestenteams der Branche sprichst du beim Feierabend-Negroni – den du organisiert hast - über die neusten Virals, die kreativsten Kampagnen und AI-Tools und wirst dabei gecoacht, wie du das Erlebnis für Mitarbeitende und Kund:innen noch toller gestalten kannst.
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